Una ubicación comercial que solo existe en el ciberespacio

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Gracias a las nuevas tecnologías, ahora es posible “considerar” el tener una ubicación comercial que solo existe en el ciberespacio.

Esto solo se llegó a pensar en algún momento en las películas futuristas y ahora estamos más que entrelazados ya en su funcionamiento aunque aún existen muchas personas que no comprenden muy bien esto del “ciberespacio” o tener los datos en la “nube”.

Una configuración para crear oficinas virtuales permite a los propietarios y empleados de negocios trabajar desde cualquier ubicación mediante el uso de la tecnología.

En el mercado existen varios modelos y en algunos casos existen aquellos en donde se cuenta con un punto focal y la columna vertebral para establecer un entorno de trabajo virtual para cualquier empresa o industria.

La oficina virtual es una ubicación comercial que existe solo en el ciberespacio.

Una configuración de oficina virtual permite a los dueños de negocios y empleados trabajar desde cualquier ubicación mediante el uso de tecnología como computadoras portátiles, teléfonos celulares y acceso a Internet.

Una oficina virtual puede proporcionar ahorros y flexibilidad significativos en comparación con el alquiler de un espacio para una oficina tradicional.

Las reuniones pueden realizarse por teleconferencia y videoconferencia y los documentos se pueden transmitir electrónicamente.

Algunas empresas incluso ofrecen servicios de oficina virtual para dar a las oficinas virtuales el prestigio asociado con las oficinas físicas, como una dirección importante, un servicio profesional de respuesta telefónica e incluso el alquiler ocasional de oficinas y salas de conferencias.

Todos en este modelo son libres de trabajar desde cualquier lugar, pero tienen que completar sus tareas según la hora y el plazo establecidos.

Por lo tanto, es importante el asegurarse de asignar y medir las meta y resultados del recurso humano.

Esto lo podemos imaginar como una gran “red de personas” quienes se encuentran todos trabajando en su hogar mediante la conexión de una red común y un sistema que ayuda a la comunicación para este fin.

La oficina virtual necesita solo una habitación para configurar algunos equipos técnicos.

Los gerentes y el propietario de la industria pueden controlar todo el proceso de trabajo desde cualquier parte del mundo.

Podemos decir que esta industria será un entorno de trabajo global.

En una oficina virtual cada usuario tiene varias cuentas diferentes de acceso (según el o los accesos que requieran tener) y una fuerte conectividad de red a la base de datos.

Existen por ejemplo modelos de software, en donde existen varios tipos de cuentas requeridos para el administrador de la organización, la cuenta de empleado y la cuenta de cliente / comprador, e Internet cumplirá el propósito de comunicación.

Todo tipo de usuario obtendrá un nombre de usuario y contraseña para acceder a su oficina.

Cuando cualquier empleado inicie sesión en el sistema, podrá enviar mensajes y compartir archivos a otro compañero de trabajo.

El usuario puede asignar tareas con el archivo necesario a otro que se mostrará en una cola de tareas.

Un recordatorio del cronograma de tareas personales, el proceso de trabajo y el informe de evaluación de desempeño se generarán automáticamente después de procesar los datos ingresados.

Todas estas opciones deben hacerse con el contacto físico con los empleados, pero al usar un software para este fin permitirá al empresario llevar a cabo todo esto en un mundo virtual.

¡Genial! ¿no lo crees?

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